书架也是每家每户甚至学校办公、图书馆必备的一种东西，所以相信大家肯定都不陌生，这么久以来都是木质书架占领整个书架的市场，而随着国家的发展和环保要求，再加上书架的应用出现了更加高的要求，所以另到钢制书架在市场上也开始争锋而上。   那么很多人都会有一个问题，就是如何去挑选一款优质的钢制书架呢？大家都知道，钢制书架优点多，但是也不是随便选择的，所以选择一款适合、质量优越的钢制书架是比较重要的。   首先当然要从材料上去选择，常见书架分为木质和钢制两种，两种有各式各样的特点也有缺点；例如木质书架的价格会高出很多，而且不够耐用，因为木质材料比较怕变形、怕受潮、怕虫蛀等等。但是钢制书架的价格上就会比较便宜，因为钢材是没有高端木材的价格昂贵，所以适合用量比较大的客户去进行选择，而且钢制材料可以防火、防潮、防虫蛀等，承载力也是比较强的，很结实耐用。所以很明显就按质量来说，钢制书架完全是比木质书架要好很多。   当确立了选材之后，就得看书架的工艺如何了。例如不管木质还是钢制材料，都要看清楚其外表做工如何，可以试着用手摸一下，看看喷漆够不够光滑，够不够均匀，又或者是有没有在边角料喷漆没有喷到或喷的太薄的这些情况，再看看一些分层空间规划合理不合理，材料的质量可不可以等等这些，只要用心观察还是可以发现这个书架的好坏的，说到喷漆，钢制书架通常选用阿克苏环保粉末漆静电喷塑而成的，可以完成保证做到零甲醛释放，而木质书架对于甲醛污染是比较严重的，因为大部分都是采用油漆做漆膜，会比较影响人的身体和对环境空间的污染。

电动密集架能完美的替代了传统密集架，电动密集架拥有高的技术含量，还有智能化的系统，它的发展变成了档案管理人员的好助手，那么它有什么样的特点呢，下面让小编来带着大家去认识一下。  电动密集架用有齐全的高技术计算机通讯功能，它可以通过计算机对各分区域和行列进行灵活的操作，而且还可以进行操控。它组合了手动、电动以及电脑控制功能为一体，并且三种方式都是独立工作的，三者之间虽然一体化但是互不相干扰，也没有任何影响，还可以相互保护着，所以是比较新型的系统。  这种密集架的数据库管理界面清晰可观；系统里面设置了很多种对于档案的查找方式，并且支持模糊查找，使得想要查找档案更加方便，而且操作简易。能提供多种通用接口，完善了系统的功能升级问题，而且拥有很好的通风系统，能智能的分布各区域的位置，留有缝隙，使得档案处于一种安全的环境，干燥不会受潮。最主要电动密集架里有红外线感应系统设备，能对管理人员的人身安全开启一项保护功能，能自动化去管理密集架的开关工作，所以使用的时候也是会很安全的。  拥有照明功能和地址定位技术，提高了密集架的可靠性和维护性，再加上良好的照明系统，使得密集架得到了一种明亮的环境，形象直观的动态显示使各操作指令一目了然，而且是用一级的冷轧钢板，所以不但可以防潮，也可以防尘、防鼠、防光，也拥有很好的保护，所以也防盗。     这一种电动密集架毫无疑问是比传统密集架要很好多，随着科学技术的发展，社会趋势越来越智能化，所以很多传统的设备都得到了智能化的替换，所以经过各种高含量技术，使得这种密集架放上市场的时候，就备受大众关注。

今天就带大家来认识一下怎样去购买钢制书架最好呢？有什么应该要注意的东西呢？首先钢制书架顾名思义就是；采用优质的冷轧钢板材料，然后经过一系列的数控加工技术，像设备剪切、模压成形等，从而制作出来的一种书架，这种书架比木制书架和玻璃制书架要好很多，不仅防腐，实用，而且其寿命也是很长的，钢制书架藏书量是很大的，而且占地面积很小，容易拆装。  购买钢制书架首先得注意一下它的尺寸，意思就是购买钢制书架一定要购买尺寸合适的的钢制书架，市场上拥有不同的尺寸，消费者们应该按照自己摆放的位置来选择对应的尺寸，不然会造成空间上的一些浪费，一般书籍是32开的，这样就可以按照这样来设计一个高度和厚度小于16开的书架，这样就可以充实利用空间。    其次，购买钢制书架时要看清楚其功能有什么，如今市场上的书架的功能太多了，甚至还有智能化的，但是每种功能都有每种功能的特点和缺点，所以先要认清楚其书架有什么功能，根据自己的需要去选择，这样的话就可以方便自己的同时也能让书架变得更好用，更加配合。    最后一定要注意的就是钢制书架的质量，每一样商品都得清楚它的质量，这是最重要的一点，因为市面上有很多比较劣质的书架，因此我们需要的是购买比较好的书架，看清楚其质量，最好的就是冷轧钢板作为材质的，还得看看它的制作工艺够不够细节，这些方面都是最重要的。    所以购买书架需要注意的就是以上的三点；尺寸大小、功能作用和质量工艺，大家清楚了吗？

在大家购买到智能密集架后，你们知道应该怎样去验收才是正确的吗？不知道没关系，让小编带着大家一起去学习一下怎么去验收智能密集架吧。1、到手的智能密集架后第一时间就是要安装调试后试用；  怎么去试用呢？就是开机试用一下而不是去测试密集架的运作有没有异常，意思就是在运作过程中密集架整体和密集架产生的声音是否很大。就像十厘米以内能否听到。2、安装调试完后就去检查密集架排列位置是否合理；意思就是智能化密集架在使用的之前先要考虑它如何摆放；就要选择空间比较广阔的地方，还要留有散热的空间，而且侧壁不能紧挨墙壁。3、放置好位置之后，就要进行档案密集架整体检查；就是检查它的侧壁，同时开机运作一下，再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作正常，多多去留意一些细节有没有问题，这是最重要的，因为很多问题都是出自于一些小细节的。4、检查完了之后就到了密集架的整体移动是否正常；仔细看看它的移动是否流畅，是否可以正常的移动。5、到了最后就要测试一下密集架调控；一定要记着，密集架调控一定要测试清楚，这是很重要的，在运作时要先调控好密集架，如果调控出问题的话很容易会损坏商品或者销售品的。

  智能密集架是手动、电动、电脑控制三合一的智能化网络密集架，三种操作方式各自独立，不会有任何的影响，可以实现远程操作与宏观自动化的架体。它拥有三重的保护方式，下面就带着大家来了解一下：    1、它的灯光保护；在每两列的密集架中间都会用很专业的灯光，如果架体启动，灯光就会亮起，有很好的照明作用，然后架体自动开启保护模式，其它的密集架就都不会开启，以防工作人员操作时被夹伤，如果架体合上灯光就会自动关闭。  2、它的红外线感应；意思就是架体之间都会安装了红外线感应器，它的功能就是每当架体被打开的时候，红外线感应器就会自动开启，无论是电脑还是电机按钮都无法启动，所以工作人员工作时不会怕被夹伤。  3、拥有电磁保护系统；电磁保护系统其实和红外线感应器差不多，当架体有人时，就不能随意的去打开其他的架体，以防正在工作的工作人员被夹伤。 以上的三重保护都可以安全的保障了在密集架里的工作人员不会出现对自身安全的威胁，是非常可靠的，其次架体还有以下三重自身的保护系统：   1、它为了确保使档案不会受潮，一直保持干燥的保存环境，所以会设有温度保护仪器，它可以实时显示架体的温度湿度，工作人员可以根据这个来确定档案的还好性和安全性。  2、拥有智能通风管理系统，架内提供多种通风接口，工作人员可以根据温度和湿度来开启通风系统进行通风，能有效的维护了整体的保存环境。  3、拥有远程操作系统，使得工作人员不用来回跑，计算机上面会拥有开启或关闭的按钮，也可以管理计算机设置成客户所需要的任何地方就可以通过密码来进行操作。

智能档案柜是智能档案设备的其中之一，也称为档案架。它是由硬件和软件组成的，可以实现对档案全生命周期进行管理，帮助了专业人士查找档案的效率，更节省了更多的时间。  智能档案柜手动电动混合于一体，操作非常方便，并且安全可靠。他使用了红外检测设备，具有走动防挤压的检测功能，同时电机控制系统加入了过流保护设施，两级防护有效地保护了工作人员的人身安全。      智能档案柜采用了高精度的温湿度传感器，可以清楚地在电脑上看到实时的温湿度数值，方便查看机器环境的变化，并且可高密度存放。拥有移动式的结构，立体布局充分地利用了空间，而在操作库有自动照明系统。各功能模块独立地分开，它们之间的连接也是非常简单；单个仓位的传感器和指示灯一体化。采用了绝对安全的电压，彻底解决漏电的安全问题，保证人员的人身安全。散热通风自动等距离打开，具有安全移动没有火花的效果，并且没有噪音，方便快捷，并且能够提高工作的效率。  以上就是智能档案设备的其中之一；智能柜，它的特点非常多，也有很大的优势，是一种智能化的高效率设备，大大减少了人力物力，节省更多资源和时间，更加安全。

档案怎么上密集架，需要如何整理密集架上的档案至关重要，下面小编详情絮叨絮叨。档案整理是指对档案进行分类、编写、整理、编号、编目、建档储存等过程。而档案员的日常工作就是利用档案密集架更好的整理好档案，以备后期的调阅以及形成一个有序的系统。档案员档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有参考保存价值的文件材料。包括收发文件、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等。在办理完毕后均须整理保存，并储存进档案密集架中分类管理，合理利用。档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理，二是以“件”为单位整理，以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。以件为单位的就是独立的档案，这些档案资料都要根据类型进行储存进档案密集架中，档案密集架可以大批量分门别类的储存，形成便捷有效的储存和调阅。档案密集架是如何帮助档案员的，对于档案员来说，储存空间的大小是档案整理的关键因素。而在用地成本日益高昂的今天，企业留给档案室的空间是有限的。而档案资料却在以每天海量的增加，所以购置能够节约用地和提升储存量的档案密集架是非常必要的。档案密集架使用起来还更加的安全便捷，手动摇动就可以移动一整列的密集架。相应的层列可以按照档案类别来储存和标记，这样一来调阅和储存就更加的方便快捷了。并且档案密集架的安全性能很高，可以有效的保护档案员和档案资料的安全。档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。让密集架层板均匀承重，受力平衡，以免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集架的时候可以将上面的资料摆放的较为宽松一点，从而能在拿资料的时候方便一点。大多数的档案管理员都会先将资料存放进档案盒中，然后再摆放到密集架上，但是每个档案盒外形都是一样的，我们在存取资料的时候容易认错这该怎么解决呢?其实我们可以在每个档案盒上进行标记字母和数字，这表示档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字作为列的位置。这样就可以准确的找到资料的位置了。在整理档案盒的时候，档案管理员一般会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍就可以让整列资料盒变得整整齐齐了。

档案密集柜的电控部分由以下部分组成可靠的单片机控制技术;为保证密集柜能正常开启，显示档案存放位置，并进行必须的保护，在每一列密集柜上装有一个ATMEL单片机控制系统，用于处理和协调各方面的动作。各列之间均采用RS-232或485接口的通讯电缆，使传输速度快，传输距离长，并有较好的抗干扰能力。除了选材，档案密集柜的设计和图案也是非常讲究的，多是选择一些中国传统的吉祥图案，比如变形体的福、禄、寿等字用的比较多，或者象征吉祥富贵的牡丹，和高风亮节的梅兰竹菊等，以及可以镇宅避邪的“暗八仙”图案，具有非常浓郁的中国传统文化蕴含，这也是档案密集柜的一大特色。档案密集柜的生产工艺非常的严谨，比其他密集柜要复杂的多，而且技术要求也比较高，目前生产高等档案密集柜的企业并不多，档案密集柜全部采用纯手工雕刻，图案非常的精美。在生产工艺上采用中国传统的榫卯结构和生漆，结构稳固，经久耐用。榫卯结构是中国传统的密集柜生产工艺，它是采用精巧的榫和卯将密集柜的各部件牢牢的连接的一起，不使用铁钉。很多人见到的档案密集柜通常都是生产好的。档案密集柜生产工艺流程1. 档案密集架是将多年的机械产品、机床制造形成的设计方式、技术要求、生产工艺、品质管理等方面的经验应用到密集型书架生产中去，板金加工全部采用模具化完成，传动机构全部按机床制造工艺要求实施生产。2. 厂内实行“双三级检验制”即首件检、批量检、总装检及生产工人自检、车间批量检、厂总检部门抽样检。并广泛采用国际质量认证IS09002检验标准实行生产控制及产品质量管理。3. 产品表面处理采用静电粉末喷涂工艺，喷涂前防腐处理严格按照国标JB6807“钢铁工件漆前磷化技术处理条件”执行。密集柜生产工艺流程如下：成型焊接好的工件——碱洗除油——水洗——酸洗除锈——轻中和——水洗——碱中和——水洗——活化处理——水洗——磷化1——磷化2——水洗——钝化——水洗——烘干。4. 产品静电粉末喷涂，两条全自动静电粉末喷涂生产钱进行。产品喷涂质量严格按GB/TB667163要求执行。

手摇式密集架，是一种家庭使用柜，由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。制造结构。1 手摇式密集架为框架结构：由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。2 节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。3 轨道采用20×20方钢制作，有镀锌的、不锈钢管套的，可根据用户需要进行选择。4 底盘架组合为焊接式底盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。5 挂架采用加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂挡结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍。6 传动机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。7 手摇式密集柜 [1] 各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，该密封条经防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档、合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防鼠、防倒的要求。8 表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式，地面平铺式三种，预埋式轨道在地面水泥上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后再做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。9 表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、钝化、最后粉末喷涂。装饰防护性能良好，附着力强。架体内壁的处理方法和外表的处理方法想同。手摇密集架的优势省空间、容量大!对于手摇密集架来说，只需要预留一条走道，预留走道目的就是人可以走进去查阅翻找相关的文件资料。与固定的文件柜相比，其容纳量是固定柜的两到三倍，空间利用率大大提高，意味着更少的空间可以存放更多的文件，只要一间房，存放一栋30层楼20年间的文件!省力量、效率高!搬家的感觉大家一定尝试过，没搬过家，学生时代也搬过书吧!书和文件一样，积少成”重“ 。对于手摇密集柜来讲，文件放少了，摇把摇起来的感觉就像是在摇空气，不顺畅的同时还有点别扭，相反，文件放的越重，摇起来就越稳越省力越有安全感。手摇密集架相比于一般的文件柜，特殊的优点在于系统化的整理档案，便于文件的分门别类，查找翻阅档案就比较及时快速且方便!门、列锁结合、安全有保障!每一个手摇密集架的系统都会有门锁和列锁，也有叫中央锁和安全锁的。门锁主要负责整个系统手摇密集架系统的安全防护，启动门锁之后，就相当于锁住了整个密集架的文件档案。列锁则主要负责每一列密集架的安全防护，只打开一个的话其它列的文件档案是不允许被查看的!

什么是全自动档案密集柜，全自动密集柜是怎么工作的全自动密集柜也称作智能密集柜，它是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。全自动密集架是如何使用的呢?中央控制管理系统可实现远程操作完成对智能密集架的控制。与手动密集架和电动密集架不同的是，全自动密集架在操作方式上是通过电脑简单的操作就可以直接完成对档案的管理工作，不用我们再耗费人力去进行移动，也不用进行专业培训才能操作，所以这也是目前全自动密集架比较受大众欢迎的原因。用智能系统进行智能化档案管理，工作无忧更轻松。既然是全自动密集架，就肯定具备了先进的智能档案管理能力。档案的入库、存放、检索、借阅、归还等都可进行智能化操作，可以实现档案的无序存放，有序管理，全自动密集架给我们管理档案的工作人员减少了麻烦和工作量，让档案的存取效率更加快速。安全系统的全面设立保证了我们存取档案时的安全。全自动密集架加入了人体安全保护功能，比如红外探测功能，当工作人员在全自动密集架的架体过道内查找档案时，过道的灯光将自动点亮，全自动密集架禁止运行移动;而且全自动密集架设立了防倾倒装置，防止有工作人员使用时遇到安全隐患，对用户进行全方位保障。